rus
Цюрих
22:21
Сохранить
1970-01-01
Резюме обновлено 1 октября 2019

Ассистент Администратор Офис-менеджер в Цюрихе

ищу работу в Цюрихе, Женеве, 1 500 ш.фр., полная занятость
Makarova Lidiia Alekseevna
Makarova Lidiia Alekseevna 28 лет, Цюрих, высшее образование
+41 79 306 XX XX

Опыт работы

Procurement activities coordinator
5 мес Янв 2019 - Июн 2019
Kraft Heinz, Saint-Petersburg
5 мес Янв 2019 - Июн 2019
- Обеспечивает точность представления мастер-данных в системе SAP (создание/изменение договоров в SAP, установление квотирования, внесение изменений в книгу источников поставки, изменение цен и отсрочки платежа в договорах SAP и Заказах на поставку)
- Осуществляет поддержку команды GBS в разрешении вопросов блокировки инвойсов (например, вызванных расхождениями цен в Заказе и документах на поставку, отсутствием оригиналов документов на поставку)
- Осуществляет поддержку Отдела Качества путем предоставления недостающих Качественных Удостоверений/Сертификатов на поставки Сырья и Упаковки
- Обеспечивает непрерывность закупочного процесса своевременно выполняя все необходимые транзакции/операции
- Осуществляет подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям
- Принимает участие в составлении процедур по закупкам с целью усовершенствования закупочного процесса и его соответствия требованиям Sarbanes-Oxley
Администратор офиса
1 год 7 мес Июн 2017 - Янв 2019
Kraft Heinz, Saint-Petersburg
1 год 7 мес Июн 2017 - Янв 2019
Имею успешный опыт в административном отделе в рамках международной компании Kraft Heinz.
Должностные обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя
• Закупка канцелярских товаров и бакалеи для компании у крупного поставщика.
• Ведение деловой переписке с поставщиками разных отраслей
• Ведение административного документооборота
• Регистрация входящих и исходящих приказов
• Сверка отчетных документов
(актов, счетов, счет-фактур) полученных от контрагентов с документами компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (около 200 писем корреспонденций в неделю)
• Экономическое и стратегическое планирование бюджета компании(postage, office supplies, canteen costs)
• Формирование авансового отчета postage
• Прием и распределение телефонных звонков(150 звонков в день, время реагирования на звонок - не более 3 секунд);
В компании Kraft Heinz мне удалось сократить расходы -30% на postage, office supplies, canteen costs.
А также выстроить эффективную работу с контрагентами (DHL,CSE,KOMUS)

Высшее образование

Université Savoie Mont Blanc, Chambéry
Language internship
Июн 2012 - Настоящее время
International Institute of Economics and Linguistics, Irkutsk
Commerce
4 года 9 мес Сен 2010 - Июн 2015

Знание языков

Русский - продвинутый, Французский - базовый, Английский - базовый
Номер резюме: 107 | просмотров: 27

Похожие резюме

Zhalilova B., 23 года, Бишкек, KG  |  Высшее образование
ищу в Берне, удаленно
Опыт работы: 1.5 года, Psychologist of school, Z.Nurmatova Girls High School, Жалал-Абад. Образование: Kyrgyz Turkish Manas University, Pychological Counseling and Guidance, Бишкек 2014 - 2018, Люблю читать книги, Люблю гулять в горах. Люблю с друзьми проводить время Умею ползоваться компьютерными программами.
Сохранить
10 февраля 2020
Беленко Елена Михайловна
Беленко Е., 36 лет, Краснодар, RU  |  Высшее образование
ищу в Женеве, Берне, Цюрихе, Савиньи, Веве, полная занятость
Опыт работы: 8.5 лет, Помощник главы, Администрация МО Белореченсий район , Белореченск. Образование: РГСУ, Менеджмент в социальной сфере, Москва 2002 - 2007, Очень активная, быстро учусь, имею большой опыт с руководящим составом , быстро реагирую на ситуацию и могу принять меры, инициативная , ответственная, всегда стремлюсь к новому.
Беленко Елена Михайловна
Сохранить
10 января 2020
Антонова В., 35 лет, Запорожье, UA  |  Среднее образование
ищу в Регенсдорфе, любая занятость
Без опыта работы.
Сохранить
27 февраля 2020
Ostapenko I., 24 года, Лугано  |  Высшее образование
возможен переезд, любая занятость
Опыт работы: 2 года, Production manager, Sberbank, Krasnodar. Образование: AKU, computer programmer , Astrakhan 2014 - 2018.
Сохранить
11 дней назад
Показать еще
Написать сообщение
Выбрать раздел
×
Вход в личный кабинет